Zamestnanci
eDochádzka
Dochádzka bez papierov a Excelu.
Digitálna evidencia dochádzky pre prevádzky, kde sa pracuje na zmeny. Príchody a odchody, absencie, nadčasy aj podklady pre mzdy máte na jednom mieste.
Východisková situácia
Excel funguje dovtedy, kým nemáte tri zmeny a dve lokality.
Ručné prepisovanie dochádzky stojí mzdovú účtovníčku niekoľko dní mesačne a chyby sa zistia až pri výplatách.
- dochádzka evidovaná v tabuľkách
- papierové priepustky a dovolenkové lístky
- nadčasy dopočítavané ručne
- rozdielne pravidlá na každej prevádzke
Ako to funguje
eDochádzka v štyroch krokoch
01
Zaznamenanie
Zamestnanec sa označí kartou, čipom alebo cez terminál na prevádzke.
02
Vyhodnotenie
Systém spočíta odpracovaný čas, prestávky, nadčasy a príplatky podľa vašich pravidiel.
03
Schvaľovanie
Majster alebo vedúci schváli absencie a opravy priamo v systéme.
04
Export do miezd
Podklady odovzdáte mzdám v štruktúre, ktorú používate.
Funkcie
Čo eDochádzka pokrýva
Denná evidencia
- príchody a odchody
- pracovný čas
- prestávky
- nadčasy
- zmeny
Absencie
- dovolenky
- absencie
- priepustky
- schvaľovací proces
Výstupy
- prehľady
- exporty
- reporting
- používateľské oprávnenia
- možnosti integrácií
Pre koho
Komu dnes riešenie prináša najviac
- výrobné firmy
- logistika a doprava
- sklady a distribúcia
- viaczmenné prevádzky
- firmy s viacerými lokalitami
Integrácie a hardware
Na čo je možné systém napojiť
- dochádzkové terminály a čítačky
- RFID a čipové karty
- prístupový systém a turnikety
- mzdové a HR systémy
- eStrava a eVrátnica
Rozsah integrácií a hardware navrhujeme až po obhliadke prevádzky. Software je štandardizovaný, implementácia vždy individuálna.
Prínos
Čo sa vo firme zmení
Menej ručnej práce
Mesačná uzávierka dochádzky trvá hodiny namiesto dní.
Prehľad v reálnom čase
Vedúci vidí, kto je na zmene a kto chýba.
Jednotné pravidlá
Rovnaké nastavenia pre všetky prevádzky a strediská.
Doložiteľné podklady
Každá zmena záznamu má autora a históriu.
Otázky
Na čo sa firmy pýtajú najčastejšie
- Vieme používať existujúce karty?
- Vo väčšine prípadov áno, preveríme typ čítačiek a kariet, ktoré už máte.
- Zvládne systém viac stredísk?
- Áno, každé stredisko môže mať vlastné zmeny, pravidlá aj schvaľovateľov.
- Dá sa napojiť na mzdy?
- Exporty pripravíme podľa formátu vášho mzdového systému.
eDochádzka
Povedzte nám, ako tento proces funguje u vás dnes.
Prejdeme si vašu prevádzku a navrhneme rozsah softwaru, integrácií a hardware.
Ďalšie riešenia