Prevádzka
eNávštevy
Profesionálna registrácia návštev od prvého kontaktu.
Návšteva dostane pozvánku s QR kódom ešte pred príchodom. Na recepcii sa registruje za pár sekúnd a hostiteľ dostane notifikáciu.
Východisková situácia
Prvý dojem z firmy vzniká na recepcii, nie v zasadačke.
Zapisovanie do zošita, hľadanie hostiteľa a čakanie vo vestibule pôsobia nepresvedčivo. A po roku sa nedá zistiť, kto tu vlastne bol.
- návštevy zapisované do zošita
- hostiteľ sa hľadá telefonicky
- žiadna história návštev
- papierové poučenia bez podpisu v systéme
Ako to funguje
eNávštevy v štyroch krokoch
01
Pozvánka
Hostiteľ vytvorí návštevu, systém odošle e-mail s QR kódom a pokynmi.
02
Registrácia
Na recepcii sa QR kód načíta, prípadne sa návšteva zaregistruje na mieste.
03
Notifikácia
Hostiteľ dostane správu o príchode návštevy.
04
Odchod
Odchod sa zaznamená, návšteva zostáva v prehľadnej histórii.
Funkcie
Čo eNávštevy pokrýva
Registrácia
- online registrácia
- QR kód
- recepcia
- návštevné štítky
Priebeh
- automatické notifikácie
- hostiteľ
- čas príchodu
- čas odchodu
Výstupy
- história
- reporting
- exporty
Pre koho
Komu dnes riešenie prináša najviac
- administratívne areály
- výrobné firmy s recepciou
- firmy s pravidelnými auditmi a kontrolami
Integrácie a hardware
Na čo je možné systém napojiť
- eVrátnica ako súčasť riešenia vstupu do areálu
- tlačiarne štítkov
- turnikety a prístupové systémy
- kalendár a e-mail
Rozsah integrácií a hardware navrhujeme až po obhliadke prevádzky. Software je štandardizovaný, implementácia vždy individuálna.
Prínos
Čo sa vo firme zmení
Profesionálny príchod
Návšteva vie vopred, kam ísť a čo ju čaká.
Prehľadná história
Kto, kedy a u koho bol, zistíte za pár sekúnd.
Menej práce na recepcii
Registrácia je otázkou načítania kódu.
Otázky
Na čo sa firmy pýtajú najčastejšie
- Ako súvisia eNávštevy s eVrátnicou?
- eNávštevy môžu fungovať samostatne na recepcii, alebo ako súčasť eVrátnice, ktorá pokrýva celý vstup do areálu vrátane vozidiel a dodávateľov.
- Potrebujeme tablet na recepcii?
- Stačí existujúci počítač recepcie. Samoobslužný kiosk je možnosť, nie podmienka.
eNávštevy
Povedzte nám, ako tento proces funguje u vás dnes.
Prejdeme si vašu prevádzku a navrhneme rozsah softwaru, integrácií a hardware.
Ďalšie riešenia