Prevádzka
eVrátnica
Digitálna vrátnica pre moderné výrobné a administratívne areály.
Nahraďte zošity, papierové formuláre a manuálnu evidenciu jedným systémom. Evidujte návštevy, dodávateľov, vozidlá a vstupy na jednom mieste.
Východisková situácia
Vrátnica je prvé miesto, kde sa poriadok vo firme buď začína, alebo končí.
Vo väčšine areálov stále platí, že jediný záznam o tom, kto je vnútri, je zošit na okne vrátnice. Pri kontrole, nehode alebo požiari sa z toho nedá nič rýchlo zistiť.
- návštevy zapisované ručne do zošita
- nikto presne nevie, kto je aktuálne v areáli
- vodiči a dodávatelia bez evidencie vstupu
- papierové poučenia bez histórie
- žiadne podklady pre kontrolu alebo audit
Ako to funguje
eVrátnica v štyroch krokoch
01
Ohlásenie vopred
Hostiteľ alebo dodávateľ zaeviduje príchod vopred, systém odošle QR kód.
02
Príchod na vrátnicu
Vrátnik načíta QR kód alebo doklad, systém doplní vozidlo a účel návštevy.
03
Vstup do areálu
Prepojenie na turniket, rampu alebo prístupový systém otvorí vstup len oprávneným.
04
Odchod a história
Odchod sa zaznamená automaticky, všetko zostáva v prehľadnej histórii a reportoch.
Funkcie
Čo eVrátnica pokrýva
Evidencia
- evidencia návštev
- evidencia vstupov a výstupov
- registrácia dodávateľov
- evidencia vozidiel
- história návštev
Prevádzka
- QR registrácia
- notifikácie hostiteľom
- návštevné štítky
- používateľské účty a oprávnenia
- reporting a exporty
Hardware a integrácie
- turnikety
- RFID čítačky
- rampy
- kamery
- automatizované vstupy
Pre koho
Komu dnes riešenie prináša najviac
- výrobné areály s vlastnou vrátnicou
- logistické a distribučné centrá
- firmy s vysokým počtom dodávateľských vstupov
- väčšie administratívne areály
Integrácie a hardware
Na čo je možné systém napojiť
- turnikety a otočné brány
- RFID a bezkontaktné čítačky
- vjazdové rampy a závory
- kamerové systémy a rozpoznávanie ŠPZ
- tlačiarne návštevných štítkov
- existujúce prístupové a HR systémy
Rozsah integrácií a hardware navrhujeme až po obhliadke prevádzky. Software je štandardizovaný, implementácia vždy individuálna.
Prínos
Čo sa vo firme zmení
Viete, kto je v areáli
Kedykoľvek zobrazíte aktuálny zoznam osôb a vozidiel vnútri.
Podklady na kontrolu
História vstupov a poučení je dostupná bez hľadania v zošitoch.
Rýchlejšia vrátnica
Registrácia trvá sekundy, vodiči a návštevy nečakajú pri okne.
Menej administratívy
Reporty a exporty sa generujú automaticky.
Otázky
Na čo sa firmy pýtajú najčastejšie
- Musíme kupovať hardware?
- Nie. Časť firiem začína iba so softvérom na existujúcom počítači alebo tablete. Turnikety, rampy či čítačky riešime len tam, kde to dáva zmysel.
- Zvládne to viac vrátnic a lokalít?
- Áno, systém funguje pre viac vstupov a viac lokalít s oddelenými oprávneniami.
- Dá sa prepojiť s naším prístupovým systémom?
- Vo väčšine prípadov áno. Možnosti integrácie preveríme pri obhliadke prevádzky.
- Ako je to s cenou?
- Cenu pripravíme individuálne podľa rozsahu softvéru, integrácií a hardwareu vo vašej prevádzke.
eVrátnica
Povedzte nám, ako tento proces funguje u vás dnes.
Prejdeme si vašu prevádzku a navrhneme rozsah softwaru, integrácií a hardware.
Ďalšie riešenia